قلـــم الجـــــدول
تعريف موظف الجدول:
يختص موظف قلم الجدول بقيد الدعاوى الجديده فى سجلات خاصه من واقع الأصل الخاص بالجدول من صحفية الدعوى وإنشاء ملفات لها وتسليمها إلى قلم الجلسات كما يقوم بالتأشير بسجلات القيد لأى إجراءات جديده تتم أثناء نظر الدعوى مثل تعديل الطلبات ـ الإدخال ـ التخل ـ الدعاوى الفرعيه ـ الطلبات المضافه ـ تصحيح شكل التعجيل من إنقطاع سير الخصومه أو التعجيل من الوقف التعليقى والجزائى ـ التجديد من الشطب ـ طلبات التقصير. والقيام بتسديد القرارات الصادره من الدوائر المختصه مثل البتأجيلات والأحكام التمهيديه والقطعيه وإستخراج الشهادات المطلوبه من السجلات الموجوده بها .
مكان تواجد قلم الجدول بالدور الأرضى بالمبنى الجديد الملحق .
سجلات القيد بالجدول حسب نوع الدعاوى
مدنى ـ إيجارات ـ تعويضات ـ مدنى مستأنف ـ عمال كلى ـ لجان فض منازعات عماليه .
التعريف بقلم الجلسات وعمل الموظفين به
قلم الجلسات هو القائم بالعمل على إستلام الملفات من قلم الجدول وإتخاذ اللازم فيها من تحضير ملفات ـ إدراج بيومية الجلسات ـ وحضور الجلسات ـ تنفيذ قرارات الدائرة المختصه منذ أستلام الملف من قلم الجدول وحتى صدور حكم فيها .
مكان تواجد أمناء سر الدوائر
المبنى الجديد محكمة شمال القاهره الإبتدائيه ـ الدور الرابع ـ الخامس ـ السابع ـ الثامن
الرد على أى إستفسارات :
يتــم التوجـــه إلى مكتب رئيـــس القلـــم المدنـــى بالدور الرابع
نوعية الدوائر الموجوده بالقلم المدنى :
مدنى ـ إيجارات ـ تعويضات ـ مدنى مستأنف ـ لجان فض منازعات عماليه ـ دوائر عماليه ـ لجان معافاه من الرسوم ـ لجان تحسين .
ملحـــوظـــه :
يوجد مقر اللجان الخاصة بالتحسين والمعافاه من الرسوم بالدور الأول بالمبنى الجديد
إجــــــراءات
عند التقدم بصحيفة تصحيح شكل دعوى ـ تعديل طلبات ـ إضافة طلبات جديده ـ تدخل هجومى أو إنضمامى ـ دعوى فرعيه ـ طلب عارض ـ أعلان بأصل الصحيفه ـ أعادة أعلان باصل الصحيفه ـ طلب تقصير ـ التوجه إلى أمين سر الدائره المختصه لتقديم الرسم حسب الطلبات فى أصل الصحيفه بالمبنى الجديد ـ الدور الرابع والخامس والسابع والثامن حسب مكان تواجد أمين سر الدائره المختصه .
الطعــن بالتزويــــر
يتم التقرير بالطعن بالتزوير أمام قلم كتاب المحكمه المختصه ( أمين سر الدائره المختصه )
دفع الأمانات المتعلقه بالدعاوى
1-عند صدور أحكام تمهيديه بالإحاله للطب الشرعى أو مكتب الخبراء يتم تحديد جلستين
2 ـ الأولى لسداد الأمانه والأخرى فى حالة السداد لورود التقرير
يتم سداد الأمانه فى حالة الأحاله لمكتب الخبراء فى خزينة المحكمه
3 ـ وفى حالة الأحاله للطب الشرعى تسدد الأمانه بإسم رئيس مصلحة الطب الشرعى بحواله بريديه .
الشهـــــادات
عند طلب أستلام شهاده من واقع ملف الدعوى يتم التقدم بطلب بذلك .
عند طلب صوره من أوراق دعوى متداوله يتم التقدم بطلب بالإستلام إلى قلم الصور المدنى
الإطــــــــلاع
يتم الإطلاع على ملف الدعوى عن طريق أمين سر الدائره المختصه
البيانات التى يشتمل عليها يومية الجلسات
رقم الرول ـ رقم الدعوى ـ أسماء الخصوم ـ القرار السابق ـ القرار الحالى
خبــــــراء
إدارة الخبراء : هى التى تختص بإستلام الملفات المحكوم فيها بالإحاله إلى مكتب الخبراء أو الطب الشرعى بعد سداد الأمانات فيها وتقوم بإرسالها إلى الجهه المختصه وتوجد بالدور الخامس ــ المبنى الجديد
مواعيد الإستئناف
مدة الإستئناف فى الدعاوى الموضوعيه أربعين يوماً تبدأ من اليوم التالى لصدور الحكم
مدة الإستئناف فى الدعاوى المستعجله والتظلمات فى فى أوامر تقدير الرسوم خمسة عشر يوماً من اليوم التالى لصدور الحكم .
تصديقــــات
يقوم القلم المدنى بالتصديق على الصور الصادره من محكمة شمال القاهر ه الإبتدائية وجزئياتها ومحضريها وإرسالها إلى الخارج بعد التقدم بطلب وسداد الرسم المستحق .
ايداع أحكــام المحكمين
يتقدم طالبى إيداع أحكام المحكمين إلى القلم المدنى ومعهم
1ـ أحكام المحكمين
2ـ مشارطة التحكيم
ويقوم الموظف المختص بتحرير محضر إيداع بذلك ويحدد الرسم المطلوب على محضر الإيداع تمهيداً لسداده ويسجل حكم المحكمين تحت رقم خاص ويسلم إلى قلم الحفظ .
التظلم فى أوامر تقدير الشهر العقارى
يقدم طالبى التظلم فى أوامر تقدير الشهر العقارى إلى القلم المدنى صوره من أمر التقدير المراد التظلم فيه للتقرير بالتظلم
قلم الحفظ هو المحطه النهائيه لسير ملف الدعوعى بالمحكمه ويقوم امين الحفظ بأستلامها وتسجيلها بدفتر 20 محاكم الخاص بقيد الدعاوى وبياناتها كالاتى :
مسلسل / تاريخ ورود الدعوى / المدعى / المدعى عليه / تاريخ الحكم / الحكم الصادر بالدعوى .
طريقه استلام المستندات من قلم الحفظ :
يتقدم الطالـب بطلب لرئيس قــم الحفـظ للتأشـير عليــــه بالاستــــــلام .
تصوير تحقيـــق الشخصيــه بالنسبه لصاحب وتصوير التوكيل بالنسبه للاكلاء.
يتوجه الطالب لامين الحفظ المختص بتقديم هذه الاوراق للاستلام وبعد الاستلام يتم التأشير على المستندات بالنظر فى الدعوى من قبل الموظف المختص ويعتمد من رئيس قلم الحفظ ويتم ختم التأشيره بخاتم شعار الدوله .
طريقه استلام حكم من قلم الحفظ
يتقدم الطالب للموظف المختص بطلب الحكم ويقوم الموظف بأرسال اصل الحكم لفلم الصور مع العامل المختص بقلم الحفظ ويقوم قلم الصور بتسلمه بعد التأكد من شخصيته ودفع الرسوم المستحقه على الحكم وتسلم الصوره لصاحب الشأن ويتم رد اصل الحكم لملف الدعوى ويتم ايداع ملف الدعوى بالمكان المخصص له .
طريقه ضم الدعاوى للاستئناف والنقض
يقوم مندوب من محكمه الاستئناف بأحضار كشوف من كل دائره استئنافيه بالدعاوى المطلوب الاستئناف موضح بهذه الكشوف
( رقم الدعوى الابتدائيه المطلوب ضمها للاستئناف / تاريخ الحكم / الدائره / رقم الاستئناف المطلوب ضم الدعوى له )
ويقوم مندوب الاستئناف بتحرير ملف فرعى موقع عليه بالاستلام به جميع البيانات السابق ذكرها .
وكذا الدعاوى النقض.
ا
لإجراءات المتبعة لصرف وإيداع وديعة
الودائع هى جميع المبالغ المودعه على ذمه أصحابها كالإيجار والنفقات والشيكات وإيصالات الأمانة والمبالغ المودعه على زمة دعوى شفعه ودعوى البيوع.
فى حالة الإيداع :-
يتقدم الطالب بطلب إيداع مبلغ إلى رئيس قلم الودائع بمحكمة شمال القاهرة - الدور الأول – المبنى القديم .
يقوم الموظف المختص بتقدير رسم الإيداع المستحق وهذا الرسم
هو 1% نسبى + 2/1 خدمات من قيمة الوديعة ويتم سداده أولاً بالخزينة بالمبنى الأمامى بإيصال توريد نقود وبعد سداد الرسم المقرر تقوم الموظفه المختصه بتحرير محضر إيداع وحافظة توريد نقود بالمبلغ ويسدد للخزينة ثم يقوم الموظف المختص بعد سداد الرسم بتحرير محضر إيداع وحافظة توريد وإيداع المبلغ خزينة المحكمة .
كيفيه التعامل مع طلبات الصرف :-
بعد تقديم طلب صرف تقوم الموظفه المختصة بتقدير الرسم ويسدد بالخزينة بالمبنى الجديد ويمر بالخطوات الأتيه :-
تقوم الموظفه المختصة بتحرير مذكرة من واقع السجل الخاص بالودائع وتعرضها على السيد رئيس القلم بالرأى .
يقوم رئيس القلم بمراجعه طلب الصرف ثم يعرضها على السيد/ الأمين العام بالمحكمة وبعد إبداء الرأى تعرض على السيد الأستاذ/ المستشار رئيس المحكمة لإعتمادها للموافقه على الصرف.
بعد موافقه السيد الأستاذ المستشار رئيس المحكمة ترسل لوحدة المطالبة بالمحكمة للتأشير عليها إذا كان مدين من عدمه وبعد موافقه المطالبه. بعدم وجود رسوم تحرر أستمارة 50 ع.ح وترسل الإدارة المالية للتسويات بالمحكمة لإستخراج شيك بالمبلغ.
ورسم طلبات الصرف كالأتى :-
من 1 جـ الى 100 جـ 60 قرشاً إضافى.
من 100 جـ الى 1000 جـ 1.50 قرش إضافى
من 1000 الى أخره 3 جـ إضافى."
جميع طلبات الصرف التى تزيد عن 100 جـ يجب أحضار خطاب من الضرائب ماعداً النفقات والإيجار حتى 1000 جـ.
وظيفة قلم الصور :-
يقوم قلم الصور بأستخراج الصور الرسمية(تنفيذية- طبق الأصل ) من أى ورقة من أوراق الدعوى كالحكم أو العريضة أو محضر الجلسة ….. الخ . ، وكذلك قيد الشهادات المستخرجة من الأقلام التابعة للقسم المدنى .
كيفية أستخراج صورة رسمية :-
تتبع الخطوات الأتية :-
يتم أحضار أصل الورقة المراد أستخراج صورة رسمية منهامن حيث توجد بأحد أقلام المحكمة ، بمعرفة احد السعاة أو صاحب الشأن ويتم عرض الورقة على أحد المراجعين بقلم الصور لبحث مدى أحقية صاحب الشأن فى أستخراج الصورة والمراجعة.
القيد بدفتر الصور .
التوقيع من رئيس القلم .
ختم الصورة بختم الشعار .
الحالات التى يتم فيها تسليم الصورة التنفيذية :-
اذا كان الحكم مشمولا بالنفاذ المعجل .
اذا وجد حكم استئنافى يؤيد حكم أول درجة .
اذا وجدت شهادة بعدم حصول أستئناف .
الأوامر على العرائض .
والحالات الثلاثة الأولى خاصة بالأحكام ، بشرط أن يكون الحكم حكم الزام (كالألزام بمبلغ أو أخلاء).
مدى جواز تسليم اكثر من صورة تنفيذية لنفس الحكم :-
فى حالتين :-
حالة الحكم لكل مدعى بشئ معين .
حالة الحكم بمبلغ أو شئ واحد والنص فى المنطوق على طريقة للتقييم.
مدى جواز تسليم طرف غريب عن الدعوى صورة رسمية:-
اذ لم يكن هناك فرق رسم على الحكم أو اتعاب محاماة أو وجد شئ من ذلك وتم سداده فتسلم الصورة رسمية لأى أحد بعد سداد الرسم ، أما فى حالة وجود شئ مما ذكر ، ولم يتم سداده ، فلاتسلم أى صورة رسمية الا للخصم المحكوم فى صالحه ، اما المحكوم ضده فلا تسلم له أى صورة رسمية الا فى حالة رفض الدعوى أو ماشابه كعدم القبول .
الحالات التى تسلم فيها الصورة رسمية مجانا بلا رسم صورة :-
حالة الصورة التنفيذية .
حالة عدم حضور المحكوم ضده اثناء سير الدعوى ، وتؤخذ الصورة رسمية مجانا للأعلام .
اذا كان الحكم تقديرى وليس الزامى ، كصحة التوقيع ، ولأول مرة فقط .
مدى جواز استخراج صورة رسمية بالمراسلة :-
لايجوز استخراج صورة رسمية بالمراسلة ، لابد من حضور صاحب الشأن بنفسه أو بوكيل عنه لأستيفاء الأجراءات والتوقيع بالأستلام بدفتر الصور .
مدى جواز استلام صورة رسمية من صورة رسمية سابقة :-
لايجوز الا فى حالتين :-
حالة استخراج صورة رسمية من صورة رسمية معلنه ، ومرفقة بملف الدعوى بعد أعلانها .
حالة أستخراج صورة رسمية من صورة رسمية من أمر اداء مرفوض بعد قيد الصورة الأولى بجدول المحكمة بدعوى جديدة .
ارشادات وتنبيهات :-
حالة فقد الصورة التنفيذية ،لاتسلم صورة تنفيذية ثانية الا بعد رفع دعوى جديدة لتسليم صورة تنفيذية ثانية يختصم فيها المحكوم ضده ، وقلم كتاب المحكمة التى أصدرت الحكم .
فى حالة الدعاوى التعويضات لابد من حضور المحكوم لصالحه بنفسه ، أو بتوكيل خاص صادر بعد الحكم مذكور فيه رقم الدعوى وتاريخ الحكم والمبلغ المحكوم به بالأرقام والحروف.
يمكن أعطاء شهادة من واقع دفاتر الصور بعد سداد الرسم ، وفى حالة وجود رقم صور ، حيث ان البحث يكون وفق أرقام مسلسلة بالدفتر وليس بارقام الدعاوى أو بأسماء الخصوم .
قلـــم الجـــــدول
تعريف موظف الجدول:
يختص موظف قلم الجدول بقيد الدعاوى الجديده فى سجلات خاصه من واقع الأصل الخاص بالجدول من صحفية الدعوى وإنشاء ملفات لها وتسليمها إلى قلم الجلسات كما يقوم بالتأشير بسجلات القيد لأى إجراءات جديده تتم أثناء نظر الدعوى مثل تعديل الطلبات ـ الإدخال ـ التخل ـ الدعاوى الفرعيه ـ الطلبات المضافه ـ تصحيح شكل التعجيل من إنقطاع سير الخصومه أو التعجيل من الوقف التعليقى والجزائى ـ التجديد من الشطب ـ طلبات التقصير. والقيام بتسديد القرارات الصادره من الدوائر المختصه مثل البتأجيلات والأحكام التمهيديه والقطعيه وإستخراج الشهادات المطلوبه من السجلات الموجوده بها .
مكان تواجد قلم الجدول بالدور الأرضى بالمبنى الجديد الملحق .
سجلات القيد بالجدول حسب نوع الدعاوى
مدنى ـ إيجارات ـ تعويضات ـ مدنى مستأنف ـ عمال كلى ـ لجان فض منازعات عماليه .
التعريف بقلم الجلسات وعمل الموظفين به
قلم الجلسات هو القائم بالعمل على إستلام الملفات من قلم الجدول وإتخاذ اللازم فيها من تحضير ملفات ـ إدراج بيومية الجلسات ـ وحضور الجلسات ـ تنفيذ قرارات الدائرة المختصه منذ أستلام الملف من قلم الجدول وحتى صدور حكم فيها .
مكان تواجد أمناء سر الدوائر
المبنى الجديد محكمة شمال القاهره الإبتدائيه ـ الدور الرابع ـ الخامس ـ السابع ـ الثامن
الرد على أى إستفسارات :
يتــم التوجـــه إلى مكتب رئيـــس القلـــم المدنـــى بالدور الرابع
نوعية الدوائر الموجوده بالقلم المدنى :
مدنى ـ إيجارات ـ تعويضات ـ مدنى مستأنف ـ لجان فض منازعات عماليه ـ دوائر عماليه ـ لجان معافاه من الرسوم ـ لجان تحسين .
ملحـــوظـــه :
يوجد مقر اللجان الخاصة بالتحسين والمعافاه من الرسوم بالدور الأول بالمبنى الجديد
إجــــــراءات
عند التقدم بصحيفة تصحيح شكل دعوى ـ تعديل طلبات ـ إضافة طلبات جديده ـ تدخل هجومى أو إنضمامى ـ دعوى فرعيه ـ طلب عارض ـ أعلان بأصل الصحيفه ـ أعادة أعلان باصل الصحيفه ـ طلب تقصير ـ التوجه إلى أمين سر الدائره المختصه لتقديم الرسم حسب الطلبات فى أصل الصحيفه بالمبنى الجديد ـ الدور الرابع والخامس والسابع والثامن حسب مكان تواجد أمين سر الدائره المختصه .
الطعــن بالتزويــــر
يتم التقرير بالطعن بالتزوير أمام قلم كتاب المحكمه المختصه ( أمين سر الدائره المختصه )
دفع الأمانات المتعلقه بالدعاوى
1-عند صدور أحكام تمهيديه بالإحاله للطب الشرعى أو مكتب الخبراء يتم تحديد جلستين
2 ـ الأولى لسداد الأمانه والأخرى فى حالة السداد لورود التقرير
يتم سداد الأمانه فى حالة الأحاله لمكتب الخبراء فى خزينة المحكمه
3 ـ وفى حالة الأحاله للطب الشرعى تسدد الأمانه بإسم رئيس مصلحة الطب الشرعى بحواله بريديه .
الشهـــــادات
عند طلب أستلام شهاده من واقع ملف الدعوى يتم التقدم بطلب بذلك .
عند طلب صوره من أوراق دعوى متداوله يتم التقدم بطلب بالإستلام إلى قلم الصور المدنى
الإطــــــــلاع
يتم الإطلاع على ملف الدعوى عن طريق أمين سر الدائره المختصه
البيانات التى يشتمل عليها يومية الجلسات
رقم الرول ـ رقم الدعوى ـ أسماء الخصوم ـ القرار السابق ـ القرار الحالى
خبــــــراء
إدارة الخبراء : هى التى تختص بإستلام الملفات المحكوم فيها بالإحاله إلى مكتب الخبراء أو الطب الشرعى بعد سداد الأمانات فيها وتقوم بإرسالها إلى الجهه المختصه وتوجد بالدور الخامس ــ المبنى الجديد
مواعيد الإستئناف
مدة الإستئناف فى الدعاوى الموضوعيه أربعين يوماً تبدأ من اليوم التالى لصدور الحكم
مدة الإستئناف فى الدعاوى المستعجله والتظلمات فى فى أوامر تقدير الرسوم خمسة عشر يوماً من اليوم التالى لصدور الحكم .
تصديقــــات
يقوم القلم المدنى بالتصديق على الصور الصادره من محكمة شمال القاهر ه الإبتدائية وجزئياتها ومحضريها وإرسالها إلى الخارج بعد التقدم بطلب وسداد الرسم المستحق .
ايداع أحكــام المحكمين
يتقدم طالبى إيداع أحكام المحكمين إلى القلم المدنى ومعهم
1ـ أحكام المحكمين
2ـ مشارطة التحكيم
ويقوم الموظف المختص بتحرير محضر إيداع بذلك ويحدد الرسم المطلوب على محضر الإيداع تمهيداً لسداده ويسجل حكم المحكمين تحت رقم خاص ويسلم إلى قلم الحفظ .
التظلم فى أوامر تقدير الشهر العقارى
يقدم طالبى التظلم فى أوامر تقدير الشهر العقارى إلى القلم المدنى صوره من أمر التقدير المراد التظلم فيه للتقرير بالتظلم
قلم الحفظ هو المحطه النهائيه لسير ملف الدعوعى بالمحكمه ويقوم امين الحفظ بأستلامها وتسجيلها بدفتر 20 محاكم الخاص بقيد الدعاوى وبياناتها كالاتى :
مسلسل / تاريخ ورود الدعوى / المدعى / المدعى عليه / تاريخ الحكم / الحكم الصادر بالدعوى .
طريقه استلام المستندات من قلم الحفظ :
يتقدم الطالـب بطلب لرئيس قــم الحفـظ للتأشـير عليــــه بالاستــــــلام .
تصوير تحقيـــق الشخصيــه بالنسبه لصاحب وتصوير التوكيل بالنسبه للاكلاء.
يتوجه الطالب لامين الحفظ المختص بتقديم هذه الاوراق للاستلام وبعد الاستلام يتم التأشير على المستندات بالنظر فى الدعوى من قبل الموظف المختص ويعتمد من رئيس قلم الحفظ ويتم ختم التأشيره بخاتم شعار الدوله .
طريقه استلام حكم من قلم الحفظ
يتقدم الطالب للموظف المختص بطلب الحكم ويقوم الموظف بأرسال اصل الحكم لفلم الصور مع العامل المختص بقلم الحفظ ويقوم قلم الصور بتسلمه بعد التأكد من شخصيته ودفع الرسوم المستحقه على الحكم وتسلم الصوره لصاحب الشأن ويتم رد اصل الحكم لملف الدعوى ويتم ايداع ملف الدعوى بالمكان المخصص له .
طريقه ضم الدعاوى للاستئناف والنقض
يقوم مندوب من محكمه الاستئناف بأحضار كشوف من كل دائره استئنافيه بالدعاوى المطلوب الاستئناف موضح بهذه الكشوف
( رقم الدعوى الابتدائيه المطلوب ضمها للاستئناف / تاريخ الحكم / الدائره / رقم الاستئناف المطلوب ضم الدعوى له )
ويقوم مندوب الاستئناف بتحرير ملف فرعى موقع عليه بالاستلام به جميع البيانات السابق ذكرها .
وكذا الدعاوى النقض.
ا
لإجراءات المتبعة لصرف وإيداع وديعة
الودائع هى جميع المبالغ المودعه على ذمه أصحابها كالإيجار والنفقات والشيكات وإيصالات الأمانة والمبالغ المودعه على زمة دعوى شفعه ودعوى البيوع.
فى حالة الإيداع :-
يتقدم الطالب بطلب إيداع مبلغ إلى رئيس قلم الودائع بمحكمة شمال القاهرة - الدور الأول – المبنى القديم .
يقوم الموظف المختص بتقدير رسم الإيداع المستحق وهذا الرسم
هو 1% نسبى + 2/1 خدمات من قيمة الوديعة ويتم سداده أولاً بالخزينة بالمبنى الأمامى بإيصال توريد نقود وبعد سداد الرسم المقرر تقوم الموظفه المختصه بتحرير محضر إيداع وحافظة توريد نقود بالمبلغ ويسدد للخزينة ثم يقوم الموظف المختص بعد سداد الرسم بتحرير محضر إيداع وحافظة توريد وإيداع المبلغ خزينة المحكمة .
كيفيه التعامل مع طلبات الصرف :-
بعد تقديم طلب صرف تقوم الموظفه المختصة بتقدير الرسم ويسدد بالخزينة بالمبنى الجديد ويمر بالخطوات الأتيه :-
تقوم الموظفه المختصة بتحرير مذكرة من واقع السجل الخاص بالودائع وتعرضها على السيد رئيس القلم بالرأى .
يقوم رئيس القلم بمراجعه طلب الصرف ثم يعرضها على السيد/ الأمين العام بالمحكمة وبعد إبداء الرأى تعرض على السيد الأستاذ/ المستشار رئيس المحكمة لإعتمادها للموافقه على الصرف.
بعد موافقه السيد الأستاذ المستشار رئيس المحكمة ترسل لوحدة المطالبة بالمحكمة للتأشير عليها إذا كان مدين من عدمه وبعد موافقه المطالبه. بعدم وجود رسوم تحرر أستمارة 50 ع.ح وترسل الإدارة المالية للتسويات بالمحكمة لإستخراج شيك بالمبلغ.
ورسم طلبات الصرف كالأتى :-
من 1 جـ الى 100 جـ 60 قرشاً إضافى.
من 100 جـ الى 1000 جـ 1.50 قرش إضافى
من 1000 الى أخره 3 جـ إضافى."
جميع طلبات الصرف التى تزيد عن 100 جـ يجب أحضار خطاب من الضرائب ماعداً النفقات والإيجار حتى 1000 جـ.
وظيفة قلم الصور :-
يقوم قلم الصور بأستخراج الصور الرسمية(تنفيذية- طبق الأصل ) من أى ورقة من أوراق الدعوى كالحكم أو العريضة أو محضر الجلسة ….. الخ . ، وكذلك قيد الشهادات المستخرجة من الأقلام التابعة للقسم المدنى .
كيفية أستخراج صورة رسمية :-
تتبع الخطوات الأتية :-
يتم أحضار أصل الورقة المراد أستخراج صورة رسمية منهامن حيث توجد بأحد أقلام المحكمة ، بمعرفة احد السعاة أو صاحب الشأن ويتم عرض الورقة على أحد المراجعين بقلم الصور لبحث مدى أحقية صاحب الشأن فى أستخراج الصورة والمراجعة.
القيد بدفتر الصور .
التوقيع من رئيس القلم .
ختم الصورة بختم الشعار .
الحالات التى يتم فيها تسليم الصورة التنفيذية :-
اذا كان الحكم مشمولا بالنفاذ المعجل .
اذا وجد حكم استئنافى يؤيد حكم أول درجة .
اذا وجدت شهادة بعدم حصول أستئناف .
الأوامر على العرائض .
والحالات الثلاثة الأولى خاصة بالأحكام ، بشرط أن يكون الحكم حكم الزام (كالألزام بمبلغ أو أخلاء).
مدى جواز تسليم اكثر من صورة تنفيذية لنفس الحكم :-
فى حالتين :-
حالة الحكم لكل مدعى بشئ معين .
حالة الحكم بمبلغ أو شئ واحد والنص فى المنطوق على طريقة للتقييم.
مدى جواز تسليم طرف غريب عن الدعوى صورة رسمية:-
اذ لم يكن هناك فرق رسم على الحكم أو اتعاب محاماة أو وجد شئ من ذلك وتم سداده فتسلم الصورة رسمية لأى أحد بعد سداد الرسم ، أما فى حالة وجود شئ مما ذكر ، ولم يتم سداده ، فلاتسلم أى صورة رسمية الا للخصم المحكوم فى صالحه ، اما المحكوم ضده فلا تسلم له أى صورة رسمية الا فى حالة رفض الدعوى أو ماشابه كعدم القبول .
الحالات التى تسلم فيها الصورة رسمية مجانا بلا رسم صورة :-
حالة الصورة التنفيذية .
حالة عدم حضور المحكوم ضده اثناء سير الدعوى ، وتؤخذ الصورة رسمية مجانا للأعلام .
اذا كان الحكم تقديرى وليس الزامى ، كصحة التوقيع ، ولأول مرة فقط .
مدى جواز استخراج صورة رسمية بالمراسلة :-
لايجوز استخراج صورة رسمية بالمراسلة ، لابد من حضور صاحب الشأن بنفسه أو بوكيل عنه لأستيفاء الأجراءات والتوقيع بالأستلام بدفتر الصور .
مدى جواز استلام صورة رسمية من صورة رسمية سابقة :-
لايجوز الا فى حالتين :-
حالة استخراج صورة رسمية من صورة رسمية معلنه ، ومرفقة بملف الدعوى بعد أعلانها .
حالة أستخراج صورة رسمية من صورة رسمية من أمر اداء مرفوض بعد قيد الصورة الأولى بجدول المحكمة بدعوى جديدة .
ارشادات وتنبيهات :-
حالة فقد الصورة التنفيذية ،لاتسلم صورة تنفيذية ثانية الا بعد رفع دعوى جديدة لتسليم صورة تنفيذية ثانية يختصم فيها المحكوم ضده ، وقلم كتاب المحكمة التى أصدرت الحكم .
فى حالة الدعاوى التعويضات لابد من حضور المحكوم لصالحه بنفسه ، أو بتوكيل خاص صادر بعد الحكم مذكور فيه رقم الدعوى وتاريخ الحكم والمبلغ المحكوم به بالأرقام والحروف.
يمكن أعطاء شهادة من واقع دفاتر الصور بعد سداد الرسم ، وفى حالة وجود رقم صور ، حيث ان البحث يكون وفق أرقام مسلسلة بالدفتر وليس بارقام الدعاوى أو بأسماء الخصوم .